Specjalista ds. administracyjnych

Szukamy kogoś, kto ma doświadczenie w zarządzaniu biurem i będzie miał satysfakcję z tego, że damy mu dużą samodzielność w organizowaniu biura i rozwoju Spółdzielni.

Twoje zadania:

  • Obsługa sekretariatu
  • Realizacja obiegu dokumentów
  • Nadzór nad dokumentacją
  • Przygotowywanie pism, dokumentacji, umów
  • Pilnowanie terminów związanych z funkcjonowaniem Spółdzielni
  • Realizacja planu pracy
  • Prowadzenie strony internetowej
  • Wsparcie w realizacji zadań Dyrektora, Zarządu, działów odpowiedzialnych za obsługę klienta
  • Nadzór nad wyposażeniem i środkami trwałymi
  • Zaopatrzenie

Aplikuj jeśli:

  • Masz doświadczenie na podobnym stanowisku
  • Umiesz budować relacje
  • Masz energię do działania, jesteś pracowita/pracowity i nastawiona/y na rozwiązywanie problemów
  • Chcesz się rozwijać i masz wizję tego jak rozwijać naszą Spółdzielnię
  • Sądzisz, że będziesz się dobrze czuć w Spółdzielni, a my z Tobą
  • Jesteś odporna/y na stres i elestyczna/y

Korzyści wynikające z bycia częścią zespołu Gdańskiej Spółdzielni Socjalnej:

  • Umowa o pracę.
  • Benefity pracownicze.

Samodzielność i decyzyjność – zatrudniamy osoby dorosłe i jako takie je traktujemy. Oczekujemy określonych efektów i rezultatów, lecz dajemy bardzo dużą swobodę w sposobie ich osiągania.

Ciągły rozwój i nauka –  Będziesz mieć więc okazję brania udziału w różnych szkoleniach, konferencjach, zarówno online, jak i stacjonarnych.

Harmonogram rekrutacji:

Zobacz harmonogram rekrutacji, by podjąć decyzję, czy znajdziesz dla nas czas:

15 marca – 4 kwietnia – I etap rekrutacji – uzupełnianie ankiet;19 – 22 kwietnia – przeglądamy zadania i wybieramy osoby do III etapu
5 – 9 kwietnia – czytamy ankiety i wybieramy osoby do kolejnego etapu;23 kwietnia – decyzja kto przechodzi do III etapu;
08 kwietnia – wysyłamy zadania praktyczne do osób, które przeszły do II etapu;26 – 29 kwietnia – rozmowy w siedzibie Spółdzielni bądź online;
08 – 15 kwietnia – II etap – czekamy na odpowiedzi;30 kwietnia – wyniki rekrutacji

    Imię*:
    Nazwisko*:
    Miejsce zamieszkania*:
    Telefon*:
    E-mail*:
    Wypełnij poniższą ankietę i dołącz plik z CV

    1. Dlaczego chcesz dostać tą pracę?

    2. Jak dobrze znasz naszą Spółdzielnię i to czym zajmujemy się na co dzień?

    3. Jak zamierzasz wykorzystać swoje doświadczenie zawodowe, by rozwinąć naszą Spółdzielnię?

    4. Jakie książki lubisz czytać?

    5. Czy robiłaś/robiłeś test Gallupa? Jeśli tak, jakie talenty masz w pierwszej piątce?

    6. Ile chciałabyś/chciałbyś zarabiać miesięcznie brutto?

    7. Czy według Ciebie Spółdzielnia powinna rozszerzyć swoją działalność? Jeśli tak to w jakich obszarach nas widzisz?

    8. Jakie cele postawiłabyś/postawiłbyś sobie gdybyś dostała tą pracę?

    9. Opisz swój styl pracy.

    10. Wymień 3 najważniejsze dla Ciebie wartości.

    11. Czego chcesz się nauczyć w ciągu najbliższego roku?

    Twoje CV*:

    Obowiązek informacyjny:
    Administratorem Twoich danych osobowych w rozumieniu przepisów o ochronie danych osobowych jest Gdańska Spółdzielnia Socjalna, z siedzibą pod adresem: ul. Solec 4, 80-564 Gdańsk, posługująca się numerem NIP 584-271-69-19, email: rekrutacja@gss.org.pl


    ZGODY:
    - Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Gdańską Spółdzielnię Socjalną na potrzeby przeprowadzenia bieżącego procesu rekrutacji
    - Oświadczam, że zapoznałem/am się z poniższymi informacjami na temat przetwarzania danych osobowych:

    Administratorem danych osobowych podanych w ankiecie jest Gdańska Spółdzielnia Socjalna, ul. Solec 4, 80-564 Gdańsk, NIP: 584-271-69-19. Z Administratorem można skontaktować się e-mailowo: iod@gss.org.pl. Jeżeli rekrutacja zmierza do zawarcia umowy o pracę, to dane w zakresie wskazanym w przepisach prawa pracy będą przetwarzane w celu przeprowadzenia obecnego postępowania rekrutacyjnego i zawarcia umowy o pracę (art. 6 ust. 1 lit. c RODO). W przypadku, gdy rekrutacja zmierza do nawiązania współpracy w ramach stosunku cywilnoprawnego, to podstawowe dane będą przetwarzane w celu przeprowadzenia obecnego postępowania rekrutacyjnego i zawarcia umowy cywilnoprawnej (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). W przypadku danych podawanych dobrowolnie przez kandydata będą one przetwarzane na podstawie zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO, art. 9 ust. 2 lit. a RODO), która może zostać odwołana w każdym czasie. Dane osobowe mogą być przekazywane hostingodawcy, który przechowuje dane na serwerze skrzynki pocztowej, dostawcom narzędzi informatycznych, a także prawnikom. Dane będą przechowywane do czasu zakończenia procesu rekrutacyjnego. Przysługują Ci prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii, prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych, prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych, prawo do usunięcia danych osobowych, a także prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Podanie danych w zakresie wynikającym z przepisów prawa pracy jest niezbędne, by uczestniczyć w procesie rekrutacyjnym; podanie innych danych jest dobrowolne.

    Facebook

    Get the Facebook Likebox Slider Pro for WordPress